9月3日至5日，芷江举行盛大的抗战纪念活动和和平节，会同分公司有15台客车参加了这次活动的承运任务。为了积极配合集团公司统一部署，圆满完成这次承运任务，分公司做了充分准备，调集分公司最好的车辆和驾驶员，由分公司经理、书记分别担任正、副组长，成立承运专项小组，全力负责本次任务。
9月1日上午9点，分公司经理陈建华亲自带队，对车辆的卫生、车容车貌进行了仔细检查，不放过每一个死角；对驾驶员素质情况、车辆技术状况、维护保养、安检情况进行了一一确认和督导，检查到每一个细节。确保以一流的服务、一流的车辆、一流的驾驶员队伍、一流的安全保障措施完成这次承运任务。