4月12日，针对怀化市人民政府发布《关于对G209国道洪江市黔城大桥实行交通管制的通告》，为确保怀会、怀靖两条路线的正常通行，怀运集团公司协调相关部门做出以下决定：不绕道安江，在黔城大桥安排四辆小巴车接驳，派服务人员轮岗值班。黔城大桥是会怀、靖怀线的交通要道，故此次的工作安排各级领导都给予了高度的重视。
连日来，会同分公司经理陈建华及站队领导何军、曾绍峰及向军等人多次与怀化南站、黔城车站协商，以确保各项工作都安排到位，还来到接驳点现场指导工作。会怀、靖怀班次紧凑，旅客较多，接驳时必须要做到有条不紊、规范有序。通过十多天的筹划安排，实地操作，现在会怀线、靖怀线的接驳工作正常有序。