8月29日，鹤城分公司顺利召开第三季度安全列会，重点传达并部署了怀运集团关于湖南省第五届旅游发展大会的用车保障工作方案。
会议由经理钟波主持，他强调了此次旅发大会的重要性，并对各项工作提出了具体要求。首先要求全体员工提高认识，将旅发大会的用车保障工作视为当前的首要任务，确保每一项服务都能体现出公司的专业性和高水平。他指出，此次大会不仅是展示湖南旅游形象的窗口，也是检验分公司服务质量的重要契机。
针对用车保障工作的复杂性，钟波经理进一步压实责任，要求各部门根据自身职责，细化分工，确保每一项任务都有人抓、有人管、有人负责。从车辆调度到驾驶员安排，从安全检查到应急预案，每一个环节都要做到万无一失。
在抓落实方面，钟波经理特别强调了安全、环境卫生及车队用车的规范化管理。他要求车队严格做好车辆的检查和维护工作，确保车容车貌整洁，车辆性能良好；还要在每辆车上配备急救箱，以应对可能出现的紧急医疗情况。同时，加强驾驶员的安全教育和行为规范培训，要求驾驶员统一着装，文明驾驶，全程禁止接打电话或与嘉宾闲聊，以专业、热情的服务态度迎接每一位嘉宾。
此外，车站方面也要做好接待、服务及安检工作，为大会的顺利进行提供有力保障。
此次会议的召开，标志着鹤城分公司已全面进入旅发大会用车保障工作的冲刺阶段。全体员工将以此次会议为契机，凝心聚力，确保大会用车保障工作圆满成功。