3月24日上午，辰溪分公司按照县委县政府关于疫情防控的要求，分公司副经理石修军、徐祖杰及各部门负责人对家属区进行了一次全面摸排工作，要求他们扫场所码，查看健康码、行程码并测量体温。同时要求他们签订了相关的承诺书，此次承诺书主要是：
1、严格落实怀化战疫“三不两必一加快”，主动详实报告本人及家人、直系亲属近14天是否从境外、国内高风险地区、发生本土疫情地区来（返）辰的详细信息。
2、第一时间主动详实报告家人及直系亲属有无滞留境外、国内中高风险地区、发生本土疫情地区的详细信息、并主动劝说亲属近期不要返辰等。
3、发生本社区、小区或楼栋有境外、国内中高风险地区、发生本土疫情地区返回人员的，以及有本县滞留国内中高风险地区、境外人员信息的及时报告。
4、积极主动配合疫情排查、监测、防控工作，服从疫情工作管理，每日向监管责任人汇报行程，若需回国或回辰及时汇报告村（社区）。
5、做到红事缓办、白事简办，非必要不聚集，办公、出行严格佩戴口罩。