1月22日晚7点30分，洪江分公司春运安全生产动员大会在全体员工的积极参加下隆重召开。会议邀请了洪江区交警大队、洪江区运管所领导参加会议，会议由分公司副经理杨小军主持。
首先，由洪江区交警大队、洪江区运管所领导作了春运动员报告，并告诫大家：现在天气多变，一定要注意安全。然后由分公司党支部副书记、副经理杨小军宣读春运工作实施方案；副经理杨安宣读洪江分公司春运安全工作实施方案；站、队、场代表纷纷上台递交了责任状。
最后，分公司经理尹华伟作总结发言。他强调：一是加强安全管理，对每辆车进行严格管控、严格把关，排查安全隐患，保持车况良好，保证行车安全，禁止车辆带“病”上路。二是加强站场封闭式管理，严格"三不进站、七不出站"管理。三是要落实责任，措施到位，对春运工作实现目标化管理，明确奖惩措施，使之责任到部门、责任到人。四要以人为本、不断提升服务品质，确保旅客走的舒心、走的放心，确保圆满完成2016年春运工作。