2月3日晚7点，芷江分公司2015年春运动员大会在分公司四楼大会议室隆重召开，全司干部员工、承包车经营户、驾驶员家属共200余人济济一堂，虽然室外天寒地冻，但会场气氛十分热烈。县交警大队副大队长唐建英出席会议并首先作春运动员讲话和安全叮嘱。
党支部书记王辉主持会议。他传达了集团公司2015年春运工作会议精神。副经理赵来义就安全工作发言。他回顾了2014年全司的安全情况，该年度的安全效果是我司开行公车公营以来最好的年份，但车内伤人事故较多仍值得我们警惕。他对春运安全工作进行了部署，对“三品”查堵、安检合格派班、站场封闭式管理等做了重点要求，叮嘱驾驶员严守操作规程，严禁超员（超载）、超速、疲劳驾驶，确保行车安全。
副经理李小华作全司生产经营和春运工作发言。他指出，一年之际在于春，只有搞好春运生产工作，才能为完成全年各项目标计划任务奠定基础。今年的春运生产任务比较艰巨，且又面对三个难点：1、今年假期较长，学生流、民工流提前到来，其出行方式较为宽松，势必影响公路客流；2、随着沪昆高铁长沙-新晃段的开通，我们迎来了第一个高铁时代的春运，长途客源影响不小；3、由于去年隆回“7.19”事故的影响，有关部门出台硬性规定，湖南省所有客运车辆除广东方向发放春运牌外，其他方向800公里以上路线不发放包车（加班）牌。虽然如此，但我们仍要坚定信心完成既定的目标任务。
最后，经理谢喜乐作总结发言：1、2014年工作回顾。在全司干部员工共同努力下，超额完成各项目标计划任务；2、2015年工作计划。面对高铁时代的到来，要确保芷怀线的繁荣稳定，坚决走发展公交和农客的道路，改革创新，锐意进取；3、春运工作安排。他宣读了芷江分公司2015年春运工作方案，要求全司干部员工在春运期间（2月4日-3月15日）停止休假，全身心的投入到春运工作中去，只要全司干部员工同心同德、多想办法，一定能够克服困难，全面完成春运目标计划任务。