1、11月25日至27日，集团公司总经理郎建忠亲自率财务部姚部长、运务部廖部长和长货分公司、洪江分公司领导赴湘乡、湘潭、益阳三地考察小车经营情况，为南站个别班线经营结构调整收集资料。
2、2013年11月28日，城南街道办事处一行四人来南站检查爱卫工作，查阅了爱卫工作资料台账，查看了车站的卫生情况，对车站的爱卫工作提出了意见和建议。
3、2013年11月28日，鹤城运管所副所长阳黎明一行来南站检查安全工作，抽查了车辆牌证、驾驶员资质，查看了车辆进站、安检、报班、出站等环节的检查登记工作，对严把安全关提出了意见和建议。
4、2013年12月4日，杭州长运运输集团有限公司运输部副经理周伯年一行3人,在集团公司运务部部长廖治国、经法部部长诸世贵陪同下来南站参观交流，就春运期间怀化至杭州的包车工作、车辆进站、班次安排等内容进行了讨论。
5、2013年12月5日，集团公司副总经理张安率集团公司运务部部长廖治国等领导及长货分公司和靖州分公司的相关负责人到靖州召开会议，讨论确定了怀靖高速班车的班次计划、票价、运行管理办法、考核办法、培训计划，做好了开行前的相关工作。
6、2013年12月9日，城南综治办杜书记一行来分公司检查综治维稳工作，查看了工作台账，并对分公司的工作提出了意见和建议。
7、2013年12月11日，怀化市卫生局领导一行来南站检查卫生工作。
8、2013年12月26日，集团公司召开春运预备会议，对今年春运的目标任务、生产一线现场管理、运力组织调控、应急预案等方面进行了详细的部署安排，确保安全、优质、有序、高效地完成春运任务。