为迎接2012春运，长货分公司安机科提前准备，紧锣密鼓地做好春运前的各项准备工作，充分保障春运地顺利进行。
一是对所有客运车辆进行安检。为了保证客运车辆技术状况良好，确保春运期间的行车安全，顺利完成春运工作，分公司安机科协同怀化市交警支队直属三大队于12月18日在狮子岩车辆检测中心对分公司所有客运车辆进行春运临检。在各部门的大力协助、经营户及驾驶员的积极配合下，当天就将64台参加春运的客运车辆全部上台检测完毕，圆满地完成了春运临检工作，及时有效地取得了春运资格，为春运打好了第一战。
二是签订安全行车责任状。在春运临检的同时，交警三大队与所有参加春运的客车驾驶员签订了安全行车责任状，分公司与驾驶员也签订春运安全行车责任书，并利用每天早上的出车叮嘱会，对各位驾驶员进行面对面地安全宣传教育，督促驾驶员始终紧绷安全之弦。
通过这些举措，提高了广大驾驶员的安全意识，确保了怀化汽车南站客运车辆的安全运输，为春运的顺利进行打下了坚实的基础。