针对湖北武汉市等地近期陆续发生的新型冠状病毒感染的肺炎疫情，1月22日下午，怀运集团公司组织召开全司“新型冠状病毒感染的肺炎疫情”防控工作专题会议（电视电话会议），深入贯彻习近平总书记作出的重要指示精神，落实李克强总理批示要求和国务院常务会议部署，落实省委省政府和市委市政府关于全力做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的周密部署，强化安全监管防控措施落实，切实保障人民群众健康，维护春运期间安全生产生活秩序。会议由副总经理喻林森主持。
党委委员、副总经理张安传达全省安全生产电视电话会议精神和省委省政府主要领导讲话，就当前安全生产工作做出具体部署。传达习近平总书记对新型冠状病毒感染的肺炎疫情作出的重要指示和李克强总理批示，传达湖南省常委会专题研究部署新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作会议精神，就《怀运集团新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》作详细解读并进行具体部署，要求司属各单位各部门严格遵照执行。
党委书记、董事长张世湘传达市委办、市政府办关于印发《怀化市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》的通知内容，要求各单位一是要引起高度重视，切实做好工作；二是要提升政治站位，落实联防联控；三是要加强组织领导，确保工作落实；四是要加强应急管理，严密管控舆情。针对岁末年初的各类风险因素叠加给春运安全生产工作带来的挑战和压力，要进一步贯彻落实运输生产和安全工作。重申了省政协副主席、市委书记彭国甫1月20日检查汽车西站提出的四个问题和隐患，要求各单位举一反三，加大安全隐患排查力度，重点做好节后运输安全生产工作，确保“平安春运、便捷春运、温馨春运、诚信春运、绿色春运”目标实现。
党委副书记、总经理梁任金传达市交通系统新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控会议工作要求，传达了副市长姚述铭讲话和市交通局领导相关工作要求。并进一步强调，要讲政治，对人民群众负责；所有车站站场都要做好测温、隔离、转移工作；要确保设施设备、工作人员到位；集团公司春运办要及时报送信息；要加强值班值守，落实安全生产工作。
副总经理喻林森要求司属各单位将本次会议精神传达到基层单位每个干部职工，全员做好疫情防控工作；必须联系相关部门，落实好疫情防控工作人员和设施设备；要加强领导24小时值班值守，落实党政领导坐班制度。