元月18日下午18：00点，鹤城分公司全体干部职工在车站候车室召开了2019年春运动员大会，参加会议的还有怀化市交警直属一大队和鹤城区运管所的领导。会议由工会主席田力主持，按照会议议程，首先由交警一大队副大队长杨新强讲话，他从安全有序应急保障三个方面认真分析了今年春运工作的特点和形势，并勉励大家积极奋战，打好春运第一仗。工会主席田力传达了集团公司党委书记、董事长张世湘在集团公司2019年经济暨春运安全生产工作会议上所作的砥砺前行“为建设优质、高效、安全、廉洁”新怀运而努力奋斗的报告。随后安全副经理张建兵传达了集团公司副总经理张安所作的坚定信心、鼓足干劲、打好春运安全生产攻坚战的专题报告，并部署鹤城分公司春运安全方案，副经理杨陆平宣读了鹤城分公司2019年春运工作方案。接下来，驾驶员、站务员代表作了承诺发言。最后，分公司经理向凯作了重要讲话，他说：今年春运形势复杂，情况多变，面对全国快速发展的交通网络、高速、高铁、航运和私家车的频频开通涌入，春运客流走向难以估量，给我们的客运市场带来巨大冲击。因此，我们广大干部职工一定要居安思危，认清形势，同时也要坚定信心，迎难而上，把思想和行动统一到春运的各项工作部署和要求上来，按照集团公司张世湘书记提出的砥砺前行，为建设“优质、高效、安全、廉洁”新怀运而努力奋斗的目标，以安全生产为中心，以优质服务为保障，竭尽全力圆满完成集团公司下达的各项春运工作任务。
