1月22日下午6点，鹤城分公司在车站候车室召开了2016年春运动员大会。会议由工会主席王国斌主持。
首先由怀化市交警直属一大队教导员文小江讲话。他就搞好2016年春运安全工作提出了几点要求：1、今年春运来得比较早，天气方面可能有大面积雨雪冰冻，要制定好各项安全工作方案和措施。2、加强教育引导，对所有参运驾乘人员、车辆进行一次谈话教育和排查。3、搞好宣传发动，让广大旅客安全出行，方便出行。4、加强职业道德，做到安全、文明、守法，杜绝违法违规现象发生。
鹤城分公司安全副经理张建兵宣读了2016年春运工作实施方案，驾驶员、站务员代表也纷纷表了决心承诺。
最后，分公司经理向凯作春运动员讲话。他首先代表鹤城分公司，对文教导员一行前来参加我司春运动员大会表示热烈欢迎和忠心的感谢。接下来，他给分公司全体干部职工提出了几点希望：一、希望全司广大干部、职工齐心协力、鼓足干劲打好2016年春运第一仗。二、希望各级领导、各部门负责人加强工作责任心，严防死守、亲临一线、坐镇指挥，确保春运安全、快捷、有序推进。三、希望大家严格监管，加强协调，落实好春运各项工作方案和措施。四、希望大家搞好值班，确保春运期间各项工作信息畅通。
