2012年3月28日，怀化汽车南站组织部分职工代表、工会委员代表、持股会会员代表30多人在大会议室举行了第五届一次“三会”代表大会。
与会代表认真听取了车站经理徐晓明作的《务实创新，克难奋进，开创各项工作新局面》的行政工作报告、工会主席张刚作的《以企业文化建设为核心，构建企业和谐劳动关系》和《长货分公司2011年集体合同执行情况说明》的工会工作报告、财务科科长舒继胜作的《2011年财务收支以及业务应酬开支情况的报告》的财务工作报告，这四个工作报告对南站2011年的工作情况进行了详细、全面的介绍。
做完工作报告后，按照会议议程，主持人将与会人员分成两组，一组由经理徐晓明同志、工会主席张刚和副经理邹群师主持，带领行管人员和保养场代表等，一组由党支部书记、经营副经理李海舰、副经理张新、副经理高志文主持，带领车站和车队的代表等，分别对四个工作报告进行讨论，同时对收集到的有关生产、安全、行政、工会以及提高职工福利待遇方面的52条职工意见和建议进行答复。在半个多小时的分组讨论中，与会代表得到了满意的答复，并提出了自己的想法和建议。在讨论结束后，与会代表一致表决通过了四个工作报告，在热烈的掌声中，南站第五届一次“三会”代表大会胜利闭幕。（办公室 段梦珍）