1月16日晚7点，会同分公司在团河镇政府小礼堂组织召开会议，部署整顿团河赶场班车、加强安全控管、及时消除安全隐患的系列工作。参加会议的有团河镇党委书记李近和镇长尹强，运管所所长李良军，交警大队分管客运的副队长王小华及部分执法人员，会同分公司经理陈建华，副经理何军，团河赶场班车经营户。
针对最近团河镇政府组织安监、交警、农机、运管等部门进行的交通安全集中联合执法过程中查出个别团河赶场班车存在严重超员的问题，会同分公司领导引起高度重视，连夜组织各部门人员赶往镇里召开本次会议，会议就如何防止超员现象发生，如何做到既方便老百姓出行又确保旅客安全等问题进行认真探讨。
最后，团河赶场班车车队队长在会上郑重承诺：不超员、不超载、车辆保持中速行驶。会同分公司也要求该车队做到：一是严格按照安检合格派班制发班；二是春运节前做一次车检和二级维护；三是严格要求遵守交通安全规章制度；四是严格按照车辆核定人数装载；五是合理安排班次，科学调配运力，确保团河及小河片片区老百姓出行安全。