1月6日晚，鹤城分公司在候车室召开春运动员大会。会议由工会主席代志安主持，参加会议的领导还有怀化市交警一大队大队长许昌松等一行。会上，分管安全的副经理张建兵传达了集团公司2012年春运工作会议和春运安全生产工作文件精神。许队长就如何做好2012年春运安全生产工作讲了三点意见：一、各级领导要高度重视，认清形势，集中精力严密组织，合理安排运力，确保春运顺利进行。二、广大司乘人员要加强工作责任心，努力提高行车责任和安全意识。三、要强化防范措施，认真做好车辆的维护和保养工作。
最后，分公司经理李宏根作了总结讲话，并勉励大家积极行动起来，以饱满的热情、一流的工作、一流的服务，为实现我司春运安全生产效益双丰收而努力奋斗。