八、接打电话守则

1、员工电话行为应符合规范,注意控制语气、语态、语调,语言亲切、简练,有礼貌。

2、及时接听电话,不让铃声响过三遍,迟接电话要表示歉意。

3、使用公司礼貌用语问好,例如“您好”等。

4、仔细、耐心倾听对方讲话,绝不要打断对方对事情的解释,要让对方把话说完。

5、准确记录,转告电话内容,主动帮助解决客户要求,及时转告并且督促同事回电。

6、谈话结束,表示谢意,等待对方先挂电话。

7、工作时间与业务无关电话尽量简短,驾车工作期间禁止接听和拨打电话,如有急事,由他人转告。