8月25日上午，集团公司召开视频会议，部署9.3纪念活动期间运输、安全生产及防恐工作。集团公司领导，机关各部室主要负责人，怀化片相关单位负责人，司属各运输单位领导班子成员参加了会议。会议由党委副书记、总经理郎建忠主持。
会上，副总经理张安就纪念活动期间运输工作，副总经理潘良刚就安全生产工作，总经理助理徐晓明就反恐防恐工作作了具体的安排。郎建忠要求，各单位统一思想，高度重视，做好相关工作；安全保障措施要落实，确保安全形势平稳；要按照上级要求做好相关整改。党委书记、董事长邓文朝在讲话中要求，各单位、各部门要加强组织领导，把活动期间各项工作组织好，全司上下要提高认识，切实落实相关措施和责任，以高度的政治责任感，以一流的车辆、一流的驾驶员、一流的安全措施，全力以赴圆满完成本次任务。
湖南省纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年大会将于9月3日在芷江举行，第五届中国芷江·国际和平节也将在9月5日在芷江开幕。集团公司将调集200余台车辆承担本次活动的主要运输任务。